DÉPLACEMENT
Où puis-je trouver mes informations de vol ?
Dans le dossier de convention que vous avez reçu, vous trouverez à la fin de celui-ci une rubrique avec le détail de chacun des vols.
Vous trouverez les informations suivantes : le nom de l’aéroport de départ, le numéro du vol, le terminal, l’heure du décollage, l’heure d’atterrissage, les passagers sur ce vol.
Les vols sont affrétés par et pour le GAFIC, vous n’avez pas besoin de billet d’avion. Il vous suffit de vous donner nos prénom/nom au comptoir d’enregistrement.
Une collation est-elle prévue dans l’avion ?
La durée de vol étant de moins de 3 heures, la compagnie ne propose pas de collation, ni pour l’aller, ni pour le retour. Prévoyez donc un repas avant, après ou à emporter dans l’avion.
À quelle heure dois-je me présenter à l’aéroport ?
Vous devez vous présenter au comptoir d’enregistrement 2h00 avant le décollage de l’avion. Un référent GAFIC par avion voyagera avec vous, en cas de problème, n’hésitez pas à contacter votre référent pour le prévenir de votre retard/absence. Vous trouverez ces informations sur le dossier de convention, dans la rubrique « Informations de vol ».
HÉBERGEMENT
Puis-je changer de chambre ?
La rooming de l’hôtel a été établie selon un nombre de chambre mis à disposition par l’hôtel et le nombre de participants défini lors des inscriptions.
Le nombre de chambre est donc limité et il n’est pas possible de faire des changements.
ORGANISATION
Comment se déroulent les speed meeting (mini show) ?
Chaque groupe d’adhérent (3 ou 4 personnes) rencontre chaque fournisseur. L’échange dure 10 minutes. Nous vous conseillons de consulter la liste des stands et de préparer vos questions en amont afin de fluidifier la rencontre.
Où se déroule la soirée de convention (plénière) ?
La soirée de convention se déroule au théâtre Pereyra. Cette plénière dure environ 2h00 et se clôture par un spectacle avec un ou plusieurs artistes… mais chuuuut c’est une surprise !
Où se déroule la soirée de gala ?
La soirée de gala se déroule à l’hôtel Hard Rock au cœur de Platja d’en Bossa, à 5 km de la ville d’Ibiza. Idéalement situé, l’hôtel propose des évènements prestigieux. Entre orchestres, sessions de DJ sur le rooftop, instrumentistes solistes, l’hôtel met en avant de nombreuses légendes musicales et leurs plus grands succès, de quoi se remémorer des souvenirs !
Les activités sont-elles payantes ?
Vous n’avez pas de dépense à prévoir pour les activités organisées par le GAFIC (restaurants,visites, …). Pour toutes les autres activités durant les quartiers libres, elles sont à votre charge.
Avez-vous une question ?
N’hésitez pas à contacter l’un des membres de notre équipe le plus rapidement possible.